Hoe ik mijn Partner Visa heb gekregen (+extra tips)

Margrietvk

Active Member
Toen ik een jaar geleden met mijn partner visa bezig was, was ik op zoek naar complete verhalen van mensen die hun visum inmiddels binnen hadden. En nu ik zelf mijn visum heb zie ik dat regelmatig dezelfde vragen voorbij komen waarvan de antwoorden verpreid over het forum wel te vinden zijn. Dus ik dacht dat het misschien handig zou zijn als ik mijn aanvraag hier zou beschrijven :)

In het kort: Ik heb mijn partner eind 2010 leren kennen in Australie tijdens een stage daar. Ik moest weer naar Nederland om mijn studie af te maken en hij bleef in Australie. Vanaf dat moment hebben we een langeafstandsrelatie gehad met regelmatig heen en weer reizen, tot mijn afstudere in september 2013, waarna ik op een Working Holiday Visa (WHV) naar Australie ben afgereisd in afwachting van mijn partner visa.

Op 24 juli 2013 heb ik mijn visumaanvraag voor een Subclass 309 Partner Visa (De facto) opgestuurd naar de ambassade in Berlijn. 5 Augustus 2013 kreeg ik een email van mijn Case Officer (CO). Op 8 augustus hadden we een telefonisch interview. In Septbember kreeg ik het verzoek om medisch onderzoek te laten doen (de zgn. 'Medicals') en de politie checks in zowel Australia als Nederland uit te laten voeren. In oktober kreeg ik bevestiging van mijn CO dat alle noodzakelijke documenten ontvangen waren, en vanaf toen was het afwachten of het visum zou worden toegekend. Uiteindelijk kreeg ik in februari 2014 een mail van mijn CO dat mijn viumaanvraag was goedgekeurd. Omdat ik mijn visum buiten Australia had aangevraagd moest ik ook buiten Australia zijn op het moment dat het werd goedgekeurd en verwerkt. Daar hadden ze 4 werkdagen voor nodig. In de mail van mijn CO van februari 2014 zat dus het verzoek om het land te verlaten binnen 49 dagen.

Een goede eerste stap is sowieso het invullen van de visa wizard van Department of Immigration and Border Protection (DIBP, eerder DIAC)
http://www.immi.gov.au/Visas/Pages/Find-a-visa.aspx

Iets anders dat mij erg geholpen heeft is het informatie boekje 'Partner Migration' van DIBP
http://www.immi.gov.au/allforms/booklets/1127.pdf
Hierin kun je veel vinden over het aanvraagproces in het algemeen, regels, bewijsmateriaal etc.

Als je na het lezen van dit alles nog vragen hebt, kun je die (afgezien van op dit forum) aan je CO vragen. Of als je nog geen CO hebt, kun je bellen naar het 'Europe Service Centre in Londen: ('The Europe Service Centre (ESC) is a dedicated and specialist service of the Department of Immigration and Border Protection that handles all enquiries relating to visa and citizenship requirements to Australia for clients based in Europe.')
+44 (0) 20 7420 3690

Ik had zelf bijvoorbeeld de vraag of ik tijdens de aanvraag alvast op een ander visum naar Australie mocht om bij mijn vriend te zijn en kreeg hier een heel vriendelijk en uitgebreid antwoord op.
Een tip: Als je zelf ook op een ander visum alvast naar Australie wilt, maar je vraagt ook je partner visum in Nederland aan, zorg dan dat je dat andere visum binnen hebt voordat je je partner visum aanvraag doet. Meestal heb je zo'n ander visum (bijv. tourist of WHV) dezelfde dag of binnen een paar dagen binnen.

Bij mijn partner visum aanvraag had ik een map opgestuurd met alle benodigde papiere. Ik had ergens gelezen dat je geen gebruik mag maken van mappen, insteekhoezen, nietjes etc. Maar dat leek me op een gegeven moment zo onoverzichtelijk dat ik toch alles in een grote map heb gedaan. Heb daar van mijn CO geen commentaar op gehad.
Ik heb gewerkt met een inhoudsopgave en gekleurde tabbladen. De indeling zag er als volgt uit:


Table of contents:
Form 47SP
Form 40SP
Documents
History of the relationship
Our statements
Financial aspects
Nature of the household
Social context
Statutory declarations
Nature of commitment
(Deze dingen hebben dus verderop in de map ieder hun eigen gekleurde tabblad gekregen. Achter enkele van deze tabbladen heb ik vervolgens ook nog een inleiding gedaan waarin ik had geschreven wat er precies in zit en waarom het relevant is voor de visum aanvraag, of wat extra uitleg etc.)Tabbladen 'Form 47SP' en 'Form 40SP' spreken voor zich, daar zitten gewoon die formulieren achter.

Achter tabblad 'Documents' had ik de officiele documenten gestopt die gevraagd werden, zoals uittreksel geboorte register, gecertificeerde kopieen van de paspoorten van mij en mijn vriend, en onze pasfoto's. Deze dingen heb ik wel in insteekhoesjes gedaan, met op de hoesjes een label geplakt waar ik op had geschreven wat er in het hoesje zat. (Die hoesjes zijn natuurlijk transparant, maar ik was natuurlijk een beetje para, dus vandaar voor de volledigheid maar zo'n sticker)

Achter tabblad 'History of the relationship' heb ik onze zgn Facebook history gedaan met een korte inleiding waarin ik oa. heb geschreven dat het bedoeld was als een 'quick overview of our relationship' en 'in part proof for the duration of our relationship so far'.

'Our statements' bevatten de statements van mijn partner en die van mijzelf. Hierin hebben we oa geschreven hoe onze relatie zich ontwikkeld heeft, hoe die er nu uitziet, hoe wij de toekomst zien etc.

'Financial aspects' heeft bank statements van onze gezamelijke rekening, en Telstra rekeningen die aan ons samen geadresseerd zijn. Voor beide had ik een blaadje gedaan waarop ik getypt had wat het is.

Bij 'Nature of the household' heb ik alleen een statement gedaan over hoe wij samenleven op het moment dat wij samen zijn. Toen ik de visum aanvraag indiende woonden wij niet samen, maar hadden we wel een aantal keer een aantal weken en maanden samengewoond. Hierbij kon ik dus niet echt bewijs overleggen.

'Social context' begint met een inleiding waar in staat wat er gevonden kan worden en is vervolgens opgedeeld in een aantal categorien met het betreffende bewijs/bewijzen er achter. Die categorien waren 'Postcards and letters' (aan elkaar, aan anderen van ons samen en aan ons samen van andere mensen), 'Social activities' (foto's van ons samen met onze vrienden en familie bijv. met kerst, verjaardagen, etc), 'Joint travel' (uitgeprinte tickets, boarding passes etc. waar onze beide namen op staan van tripjes die we samen hebben gedaan) en tot slot nog een uitnodiging voor een feest van mijn partners werk met een foto daarvan erbij.

'Statutory declarations' zijn de zgn stat decs van onze Australische vrienden en familieleden etc. (zijn ouders, oma, zussen, vrienden en collega's)

'Nature of commitment' heeft een inleiding met wat er allemaal in te vinden is in verschillende categorien. 'Intention that our relationship will be long term' (vooral dingen die met onze verloving te maken hebben: aanvraag formulier voor de wedding ceremony, advertenties die zijn ouders en grootouders voor ons in de krant hebben gezet met felicitaties en kaarten a la Gefeliciteerd met jullie verloving) 'Last will' van mijn partner waarin ik genoemd wordt, 'Corresponence during any period of seperation' (Skype geschiedenis, email inbox overzicht, what's app overzicht, kopieen van gewone brieven en kaarten aan elkaar)

Ik heb niets van het bewijsmateriaal laten vertalen. Het meeste spreekt wel voor zich, en op kaarten van familie of tickets van reizen bijvoorbeeld heb ik relevante dingen als onze namen gehighlight.

Wij hadden zelf niet echt samengewoond, afgezien van een paar weken/maanden hier en daar. Dus van sommige dingen konden we gewoon niet zoveel laten zien. Andere delen waren wel zeer (over)compleet.

Een aantal dingen gingen bij ons iets anders dan bij de meeste mensen. Zo kregen wij het verzoek om nog een extra formuliertje in te vullen (www.germany.embassy.gov.au/files/beln/relationship.pdf) Ik weet niet waarom, vooral omdat al die vragen al beantwoord waren in de aanvraagformulieren. Maar gewoon ingevuld en teruggestuurd.

Ook hebben wij een telefonisch interview gehad met onze CO. Dat duurde volgens mijn zo'n 40 minuten. Ze stelden wat vragen over hoe wij onze toekomst zagen, wat vragen over werk vinden en wat als ik nou hele erge heimwee zou krijgen? Een paar weken na dat interview, augustus 2013, kregen we het verzoek voor Medicals en police checks. Rond die tijd kreeg ik ook een deel van het bewijsmateriaal weer terug, dat hadden ze blijkbaar niet meer nodig.

Ik ben in oktober 2013 op een WHV naar Australie gekomen, dat visum had ik in juni 2013 aangevraagd en gekregen. Ik heb telkens mijn CO op de hoogte van mijn contactgegevens gehouden (Bv. mijn partners telnr. en ons adres aangezien wij binnen die tijd verhuisd zijn)
 
Back
Top