Bovendien schijnt het af en toe voor te komen dat dingen zoekraken in het DIMIA kantoor. Als je per koerier verstuurd hebt, heb je bewijs dat het bij hun is aangekomen en dat zij dus degenen zijn die het kwijt gemaakt hebben en het dus niet jouw schuld is dat het niet op tijd bij je case officer terecht is gekomen. En dan moet hij/zij je wel uitstel geven om de papieren opnieuw op te sturen, ipv. te zeggen "te laat, jammer..."